1. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki tugas utama dalam:
A. Mengelola perpustakaan
B. Mengelola arsip dan informasi
C. Mengelola dokumen keuangan
D. Mengelola data digital
E. Mengelola media komunikasi
2. Salah satu peran penting arsip dalam organisasi adalah:
A. Sebagai bahan pengajaran
B. Sebagai bahan dokumentasi untuk publikasi
C. Sebagai bukti akuntabilitas dan sejarah
D. Sebagai alat promosi perusahaan
E. Sebagai media penyimpanan digital
3. Apa yang dimaksud dengan arsip vital?
A. Arsip yang bernilai sejarah
B. Arsip yang tidak terpakai lagi
C. Arsip yang penting bagi kelangsungan kegiatan organisasi
D. Arsip yang hanya digunakan untuk sementara waktu
E. Arsip yang berkaitan dengan keuangan perusahaan
4. Metode penyimpanan arsip yang paling umum digunakan adalah:
A. Berdasarkan abjad
B. Berdasarkan nomor urut
C. Berdasarkan jenis dokumen
D. Berdasarkan lokasi penyimpanan
E. Berdasarkan tanggal pembuatan
5. Arsip dinamis adalah arsip yang:
A. Telah berakhir masa penyimpanannya
B. Tidak lagi memiliki nilai guna
C. Masih digunakan dalam kegiatan sehari-hari organisasi
D. Berasal dari masa lampau
E. Digunakan untuk penelitian sejarah
6. Pengelolaan arsip secara elektronik dikenal dengan istilah:
A. E-Archive
B. E-Library
C. E-Document
D. E-Records Management
E. E-Filing
7. Salah satu manfaat dari manajemen arsip yang baik adalah:
A. Mengurangi penggunaan kertas
B. Mempermudah pencarian arsip
C. Mengurangi biaya pemeliharaan
D. Meningkatkan pengeluaran organisasi
E. Mengurangi staf administrasi
8. Pada pengelolaan arsip, tindakan penghapusan arsip disebut dengan istilah:
A. Penyeleksian
B. Pemusnahan
C. Pemindahan
D. Penyusutan
E. Pengarsipan ulang
9. Arsip statis adalah arsip yang:
A. Digunakan untuk kegiatan administrasi sehari-hari
B. Sudah tidak aktif tetapi disimpan karena nilai sejarahnya
C. Sudah tidak memiliki nilai guna sama sekali
D. Dipindahkan ke pusat arsip
E. Disimpan dalam format digital
10. Untuk menentukan nilai guna arsip, diperlukan kegiatan:
A. Inventarisasi
B. Retensi
C. Seleksi
D. Indeksasi
E. Penelusuran
11. Arsip yang dibutuhkan untuk kelangsungan hidup organisasi disebut:
A. Arsip statis
B. Arsip dinamis
C. Arsip vital
D. Arsip inaktif
E. Arsip permanen
12. Salah satu metode penyimpanan arsip yang paling efisien adalah:
A. Berdasarkan ukuran arsip
B. Berdasarkan kronologis
C. Berdasarkan jenis arsip
D. Berdasarkan abjad
E. Berdasarkan tahun pembuatan
13. Manakah yang termasuk ke dalam arsip inaktif?
A. Arsip yang sering digunakan
B. Arsip yang tidak digunakan lagi tetapi disimpan untuk referensi
C. Arsip yang dimusnahkan setelah 5 tahun
D. Arsip yang dipindahkan ke pusat arsip
E. Arsip yang akan digunakan kembali di masa depan
14. Di dalam siklus hidup arsip, tahap terakhir dari pengelolaan arsip adalah:
A. Penyimpanan
B. Pendistribusian
C. Penggunaan
D. Pemusnahan atau penyerahan ke lembaga kearsipan
E. Pengaturan
15. Apakah fungsi dari lemari arsip tahan api?
A. Melindungi arsip dari kebakaran
B. Melindungi arsip dari kelembapan
C. Mempermudah penyimpanan arsip
D. Melindungi arsip dari debu
E. Mempermudah pengarsipan
16. Kegiatan yang dilakukan untuk mempermudah pencarian arsip disebut:
A. Klasifikasi
B. Penyeleksian
C. Indeksasi
D. Retensi
E. Pemindahan
17. Arsip yang telah mencapai masa retensinya dan tidak memiliki nilai guna dapat dilakukan:
A. Penyimpanan ulang
B. Pemindahan ke pusat arsip
C. Pemusnahan
D. Penyerahan kepada pengguna
E. Penggunaan kembali
18. Dalam pengelolaan arsip, apa yang dimaksud dengan retensi arsip?
A. Penyimpanan arsip dalam jangka waktu tertentu B. Pemindahan arsip ke tempat penyimpanan C. Pemusnahan arsip D. Penyusutan arsip E. Pengumpulan arsip
19. Salah satu prinsip dasar pengelolaan arsip adalah:
A. Efisiensi dan efektivitas
B. Ketelitian dan kerahasiaan
C. Kecepatan dan ketepatan
D. Kelestarian dan keamanan
E. Kerapihan dan ketepatan waktu
20. Manakah yang termasuk ke dalam arsip vital organisasi?
A. Surat perintah kerja
B. Laporan tahunan
C. Kontrak kerja dengan mitra
D. Berita acara rapat
E. Surat permintaan barang
21. Kegiatan pencatatan dan pengaturan arsip yang bertujuan untuk memudahkan penemuan kembali disebut:
A. Klasifikasi
B. Indeksasi
C. Penataan
D. Inventarisasi
E. Penyimpanan
22. Arsip yang sudah mencapai masa simpan dan tidak memiliki nilai guna lagi disebut:
A. Arsip dinamis
B. Arsip statis
C. Arsip permanen
D. Arsip inaktif
E. Arsip vital
23. Tindakan menyalin arsip dalam bentuk digital untuk keperluan penyimpanan jangka panjang dikenal dengan istilah:
A. Digitalisasi
B. Pemindahan
C. Pengarsipan ulang
D. Pemindaian
E. Indeksasi
24. Dalam sistem klasifikasi arsip, apakah yang dimaksud dengan kode klasifikasi?
A. Sistem penomoran arsip
B. Simbol atau angka yang menunjukkan kategori atau jenis arsip
C. Label arsip untuk penataan
D. Dokumen pendukung arsip
E. Referensi arsip untuk pengguna
25. Salah satu bentuk pelanggaran dalam pengelolaan arsip adalah:
A. Pemusnahan arsip tanpa prosedur yang benar
B. Penyimpanan arsip dalam ruang yang aman
C. Digitalisasi arsip
D. Penggunaan arsip untuk penelitian
E. Pemindahan arsip ke pusat arsip
26. Arsip yang berasal dari instansi pemerintah dan memiliki nilai sejarah disimpan di:
A. Arsip dinamis
B. Pusat Arsip Nasional
C. Pusat Arsip Inaktif
D. Arsip Statis
E. Perpustakaan Nasional
27. Berkas yang berisi kumpulan arsip dari suatu kegiatan atau periode tertentu disebut:
A. Arsip vital
B. Arsip induk
C. Dossier
D. Berkas dinamis
E. Berkas statis
28. Pemusnahan arsip hanya dapat dilakukan setelah:
A. Arsip tidak lagi dibutuhkan
B. Arsip melebihi kapasitas penyimpanan
C. Retensi arsip terpenuhi dan tidak memiliki nilai guna
D. Arsip diubah menjadi bentuk digital
E. Arsip dipindahkan ke lembaga kearsipan
29. Di dalam manajemen kearsipan, arsip yang dapat dipindahkan ke Arsip Nasional adalah:
A. Arsip inaktif
B. Arsip vital
C. Arsip statis
D. Arsip dinamis
E. Arsip permanen
30. Apa yang menjadi fokus utama dari arsip dinamis?
A. Arsip yang sudah tidak digunakan
B. Arsip yang masih digunakan untuk kegiatan sehari-hari
C. Arsip yang sudah dipindahkan ke Arsip Nasional
D. Arsip yang akan dimusnahkan
E. Arsip yang diubah menjadi arsip statis
31. Sistem penataan arsip berdasarkan abjad biasanya digunakan untuk:
A. Arsip yang berbentuk digital
B. Arsip vital
C. Arsip yang disusun berdasarkan nama
D. Arsip berdasarkan nomor
E. Arsip yang bersifat sementara
32. Apa tujuan utama dari digitalisasi arsip?
A. Mempermudah penghapusan arsip
B. Mempercepat proses pemusnahan arsip
C. Mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan fisik
D. Mempercepat penggunaan arsip di lapangan
E. Meningkatkan jumlah arsip yang dapat disimpan
33. Arsip yang bernilai sejarah harus disimpan di:
A. Pusat arsip vital
B. Perpustakaan nasional
C. Arsip statis nasional
D. Lembaga kearsipan lokal
E. Pusat arsip inaktif
34. Arsip yang telah disimpan lebih dari masa retensinya namun masih memiliki nilai guna dapat:
A. Dimusnahkan
B. Dipindahkan ke pusat arsip
C. Dikelola kembali
D. Diperpanjang masa retensinya
E. Digunakan sebagai arsip vital
35. Penataan arsip yang baik akan mempermudah:
A. Pemusnahan arsip
B. Pemindahan arsip
C. Penemuan kembali arsip
D. Pemusnahan arsip digital
E. Penjualan arsip
36. Dalam klasifikasi arsip, apa yang dimaksud dengan arsip induk?
A. Arsip yang sudah selesai digunakan
B. Arsip yang akan segera dimusnahkan
C. Arsip yang digunakan sebagai acuan utama
D. Arsip yang masih digunakan untuk keperluan sementara
E. Arsip yang digunakan untuk perencanaan
37. Arsip yang sudah tidak aktif tetapi disimpan karena nilainya untuk masa depan disebut:
A. Arsip vital
B. Arsip inaktif
C. Arsip permanen
D. Arsip statis
E. Arsip sementara
38. Tujuan dari pembuatan daftar arsip adalah:
A. Menyimpan arsip dengan lebih teratur
B. Mempermudah proses penyimpanan
C. Mempercepat proses penghapusan arsip
D. Mempermudah penemuan arsip yang diperlukan
E. Mengurangi penggunaan arsip
39. Sistem pengelolaan arsip yang memanfaatkan teknologi informasi disebut:
A. Sistem retensi arsip
B. Sistem manajemen arsip elektronik (e-ARSIP)
C. Sistem indeksasi arsip
D. Sistem penghapusan arsip
E. Sistem perpustakaan digital
40. Dalam pengelolaan arsip, istilah appraisal merujuk pada kegiatan:
A. Penataan ulang arsip
B. Penilaian nilai guna arsip
C. Pemusnahan arsip
D. Penyalinan arsip
E. Penyusutan arsip
